Документом, подтверждающим членство в профсоюзе, является профсоюзный билет: электронная карта или бумажный профсоюзный билет, который выдается уполномоченным лицом первичной профсоюзной организации и хранится у члена профсоюза.

Лицом, желающим вступить в профсоюз, подается 2 заявления:
в первичную профсоюзную организацию – о вступлении в профсоюз;
руководителю организации или представителю работодателя – о ежемесячном удержании членских профсоюзных взносов.

Заявление о вступлении в профсоюз хранится в первичной профсоюзной организации, а заявление о взносах – у руководителя организации или представителя работодателя. Также рекомендуется передавать копию заявления о взносах на хранение в первичную профсоюзную организацию.

Учет членов профсоюза осуществляется первичной профсоюзной организацией на основании устава профсоюза и, как правило, инструкции об учете членов профсоюза, разработанной и утвержденной выборными коллегиальными органами профсоюза.